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導(dǎo)語:
不論是想要拓展門店發(fā)展連鎖的企業(yè),還是想要完成新三板掛牌或者上市的連鎖企業(yè),首先需要做的一個(gè)就是進(jìn)行內(nèi)部規(guī)范等準(zhǔn)備工作,而全面預(yù)算管理就是其中不可或缺的一環(huán)。大部分公司的預(yù)算編制都需要一個(gè)時(shí)間,所有部位也都要參與其中,那么花如此大量的人力、物力做出來的預(yù)算對(duì)于公司的營運(yùn)究竟能起到什么作用?本文將通過一個(gè)常見的案例深入解析預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)營的支持和作用,明確預(yù)算工作的價(jià)值所在,清楚導(dǎo)入全面預(yù)算管理的重要性。
案例:
一位股票投資者在閱讀上市公司年報(bào)中發(fā)現(xiàn),在某上市公司的年報(bào)中,利潤表中年主營業(yè)務(wù)收入為6.52億元,現(xiàn)金流量表中年銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金為5.23億元,收入與現(xiàn)金流相差1億多元;同時(shí)在資產(chǎn)負(fù)債表中,公司年末的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款合計(jì)只有近0.14億元。這使這位分析者產(chǎn)生了疑惑,近一個(gè)億的收入為什么在現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表中未能體現(xiàn)出來?究竟是該公司的報(bào)表存在問題,還是什么原因?
在賈卒寫的書《全面預(yù)算管理實(shí)踐》中曾提到,這涉及到一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表的勾稽關(guān)系。
在預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表中,有些鉤稽關(guān)系是明確的,即各個(gè)項(xiàng)目之間可以構(gòu)成等式。如:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益;收入-費(fèi)用=利潤。相對(duì)于各個(gè)預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系而言,這些在同一張報(bào)表內(nèi)的關(guān)系是比較簡單的。但是如果企業(yè)沒有編制好財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表、做好預(yù)算管理,就會(huì)出現(xiàn)上面案例的現(xiàn)象。
而如果企業(yè)導(dǎo)入全面預(yù)算管理,在做好全面方案收尾試算平衡過程中,就可以測試整個(gè)預(yù)算方案的編制數(shù)據(jù)連續(xù)、完整、系統(tǒng)、關(guān)系是否合理,從而發(fā)現(xiàn)問題的所在。
全面預(yù)算的作用:
全面預(yù)算管理即通過業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置,并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要,進(jìn)而對(duì)作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價(jià)值增長等方面的最終績效提升提供支持。全面預(yù)算管理既是企業(yè)管理之母,也是財(cái)務(wù)為企業(yè)盈利把關(guān)的基本手段。它不單純是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)或某個(gè)特定職能部門的管理,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。
一、全面預(yù)算管理在經(jīng)濟(jì)中的重要性
中國經(jīng)濟(jì)正處于一個(gè)重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)日常復(fù)雜,企業(yè)想要提高管理水平、增強(qiáng)競爭力,必須具備有序和規(guī)范的內(nèi)部管理制度。推行全面預(yù) 算管理就是提高企業(yè)自身綜合管理水平的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。這是企業(yè)對(duì)未來整體經(jīng)濟(jì)規(guī)劃的總體計(jì)劃安排,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,全面預(yù)算是企業(yè)一項(xiàng)重要的管理工 具,被廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理中。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,全面預(yù)算管理是該系統(tǒng)是構(gòu)建連鎖4.0(暨連鎖企業(yè)第四代盈利模式)的核心平臺(tái)是連鎖企業(yè)的最終競爭手段。
二、全面預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)管理中的重要性
?、實(shí)行全面預(yù)算管理對(duì)落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃有重要作用。企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃有助于企業(yè)集中優(yōu)勢(shì)資源,去實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略計(jì)劃往往是宏觀而抽象的。按照戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)因素的要求,細(xì)化戰(zhàn)略計(jì)劃并通過績效系統(tǒng)將它與部門、員工聯(lián)結(jié)起來,才能有力的推動(dòng)戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施。
?、全面預(yù)算管理能培養(yǎng)企業(yè)的遠(yuǎn)見卓識(shí),提高經(jīng)理人的管理能力。在大而分散的大型企業(yè)中,協(xié)調(diào)使用稀缺資源是一個(gè)季度復(fù)雜且必不可少的活動(dòng),企業(yè)必須思想超前,為適應(yīng)變化的情況,要學(xué)會(huì)預(yù)測和事先做好準(zhǔn)備。
?、一般來說,與過去業(yè)績相比,預(yù)算的目標(biāo)和業(yè)績是判斷實(shí)際結(jié)果的一個(gè)更好的基礎(chǔ)。預(yù)算不僅是良好計(jì)劃的關(guān)鍵,在業(yè)績?cè)u(píng)估中的作用也是必不可低估的。預(yù)算提供了一個(gè)衡量實(shí)際業(yè)績的基準(zhǔn)點(diǎn)。
?、全面預(yù)算管理能促進(jìn)溝通和協(xié)調(diào),保持企業(yè)整體目標(biāo)與分部目標(biāo)的動(dòng)態(tài)一致。保證企業(yè)公正、公平激勵(lì)員工,提升績效管理水平,實(shí)現(xiàn)單店及線上盈利;
?、制定營銷預(yù)算、人員薪資設(shè)計(jì)、員工收入如何與效益掛鉤,控制成本 ,提高效益。
?、設(shè)定工作計(jì)劃、KPI指標(biāo),導(dǎo)入經(jīng)營績效考評(píng)會(huì),保證企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn),分配資源,抵御經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
全面預(yù)算管理這套體系在企業(yè)及國家管理中都非常適用,如今各地政府都在推行全面預(yù)算管理,可想而知全面預(yù)算管理在管理當(dāng)中的重要性!
來源:中國連鎖培訓(xùn)網(wǎng)
