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上個月,我們公司給業務單位開了一張增值稅專用發票,對方企業的會計當月沒有認證這種發票,這個月的時候,對方企業的會計勾選認證這張發票的時候,發現這張發票備注欄寫錯了,對方企業把發票退給我們,要求我們作廢重新開具,碰到這樣的情況,該怎么辦呢?
當月的發票,如果不認證,開錯后可以直接選擇作廢,已經認證的發票不能作廢,只能開具紅字發票。跨月的發票即使不認證,也不能直接作廢了,只能選擇沖紅,因為發票沒有認證,我們可以這樣操作沖紅這種增值稅發票,重新給對方開一張正確的發票。
1、登陸增值稅發票開具軟件,點擊紅字發票信息表:


2、點擊紅字信息后,我們選擇紅字增值稅專用發票信息表填寫:

3、因為發票未抵扣,而且對方把發票全退給了我們,所以我們選擇銷售方申請:

4、選擇銷售方申請后,然后把要沖紅發票的發票代碼和發票號碼,填寫在上面,點擊下一步;
5、發票開票軟件會提示,本張發票可以開紅字發票,然后顯示要開具紅字發票的內容,會計核實一下是否與需要沖紅的發票內容一致,然后點擊確定

6、接著開票軟件會出現一個,開具紅字增值稅專用發票信息表的對話框,點擊打印后,才能保存這種信息表。

7、選擇打印完畢后,然后再點擊紅字增值稅專用發票紅字信息表導出

8、點擊進去后,會顯示未上傳,然后點擊上傳,就是提示下面的內容,如下圖:

9、點擊確定后,以前顯示未通過的現在會顯示審核通過,如下圖:


10、然后退出來,接著點擊發票填開,跟平時正常開專用發票一樣,如下圖:

11、點擊確認開具這種發票后,進入增值稅專用發票開具的節目,然后點擊紅字,如下圖:


12、點開紅字,然后點擊導入網絡下載紅字發票信息表,就會出現下圖的提示:

13、點擊選擇后,就會出現要開具的增值稅紅字發票:

14、點擊打印后,就會打印出一張跟需要沖紅的發票一樣的發票,不過這是一種負數發票,增值稅專用發票左上方會有銷項負數四個字,以前開錯的那種增值稅發票就這樣沖紅了。

最后這種開錯的增值稅專用發票沖紅后,再給對方開具一張正確的增值稅專用發票。
來源:老三會計
