來源：明方財務(wù)

納稅人當(dāng)月開具通用機打發(fā)票錯誤或其他原因需要作廢發(fā)票的，可以通過發(fā)票管理系統(tǒng)“發(fā)票作廢”功能進行發(fā)票作廢處理；以前月份、年份開具通用機打發(fā)票錯誤或其他原因需要作廢發(fā)票的，可以通過發(fā)票管理系統(tǒng)“發(fā)票沖正”功能進行發(fā)票沖正處理。對原發(fā)票做作廢或沖正處理后，方可重新開具發(fā)票。

進入開票系統(tǒng)，找到“發(fā)票作廢”點擊，查找要作廢的發(fā)票，輸入發(fā)票號碼，作廢原因等信息，確認，點擊打印（A4紙的，上面有作廢那張發(fā)票的信息），和要作廢的那張發(fā)票（蓋上作廢章）訂在一起，再拿到稅局去作廢，一般作廢后3個月內(nèi)要拿去稅局作廢的了（開票系統(tǒng)會有提示的）已經(jīng)入賬的發(fā)票不能再作廢。如果客戶將發(fā)票退回，可以開紅票紅沖后，再開具正確的發(fā)票。

常見的發(fā)票作廢情況主要有以下三種：

1、用票單位和個人開發(fā)票后，如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證

2、開具發(fā)票時發(fā)生錯誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的，可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后，重新開具。同時，如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應(yīng)該按填寫有誤辦理。

3、發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發(fā)票；需要注意的是，開具專用發(fā)票填寫有誤的，應(yīng)當(dāng)另行開具，并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個字。