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來源:明方財務(wù)
納稅人當(dāng)月開具通用機打發(fā)票錯誤或其他原因需要作廢發(fā)票的,可以通過發(fā)票管理系統(tǒng)“發(fā)票作廢”功能進行發(fā)票作廢處理;以前月份、年份開具通用機打發(fā)票錯誤或其他原因需要作廢發(fā)票的,可以通過發(fā)票管理系統(tǒng)“發(fā)票沖正”功能進行發(fā)票沖正處理。對原發(fā)票做作廢或沖正處理后,方可重新開具發(fā)票。
進入開票系統(tǒng),找到“發(fā)票作廢”點擊,查找要作廢的發(fā)票,輸入發(fā)票號碼,作廢原因等信息,確認,點擊打印(A4紙的,上面有作廢那張發(fā)票的信息),和要作廢的那張發(fā)票(蓋上作廢章)訂在一起,再拿到稅局去作廢,一般作廢后3個月內(nèi)要拿去稅局作廢的了(開票系統(tǒng)會有提示的)已經(jīng)入賬的發(fā)票不能再作廢。如果客戶將發(fā)票退回,可以開紅票紅沖后,再開具正確的發(fā)票。
常見的發(fā)票作廢情況主要有以下三種:
1、用票單位和個人開發(fā)票后,如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證
2、開具發(fā)票時發(fā)生錯誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的,可以在原發(fā)票上注明“作廢”字樣后,重新開具。同時,如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應(yīng)該按填寫有誤辦理。
3、發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是,開具專用發(fā)票填寫有誤的,應(yīng)當(dāng)另行開具,并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四個字。
