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建立合理的存庫分類和采購的領用制度。建立科學詳細的庫物分類計劃,對每個物品的不同,設置明確的賬目從而反映各個產品存貨的名稱、數量、驗收報告等設置一系列的記錄,對以期的存貨成本與數量一目了然,對貴重的存貨或是數量很少的物品要采取不定期的盤點,保證存貨的完整性和準確定,做到貨存的科學管理。貨存的采購要有計劃得進行,充足的貨存是經營過程中的最重要的基礎,進行有效的存貨管理是為了預防貨存的積壓,避免造成不必要的浪費,在采購中進行的折扣等優惠措施要明確的記錄再賬,避免一些人據為己有,導致企業的內部利益不均勻,對企業造成不必要的損失,對庫存的入庫程序中要嚴格的對貨物清點,做到貨款與貨物價值相符,會計人員要做到及時的進行財務處理,對領取貨物時要填寫領取資料,存貨管理人員及時的登記,避免材料浪費,對退回的材料加強管理,防止私吞。
建立良好的部門信息橋梁和自評機制。做到良好的信息溝通,企業部門之間的信息交流,形成暢通無阻的信息通道,讓各部門交流無障礙,積極學習國內優秀企業的管理經驗,進行交流擴展培訓相結合,提升企業員工和企業的整體素質。企業要做到定期的對各個部門和存貨采購環節進行定期考核,對人、物以及涉及到財產時要進行并定期的測評,杜絕風險因素。抓好內部管理的同時,還要建立健全的各項管理制度,積極加強同各個政府部門的溝通,爭取得到各部門在一些政策上的支持與協助,針對企業的各個部門的特點,加強組織學習相關政策、增強業務知識,提高管理水平,營造良好、和諧的經營氛圍,取得企業和員工的利益雙贏。
總之,風險是不特定型的一種表現,企業應該在風險管理理念中學會運用,來提升企業內控的最大效率和效果,內控就是企業的采取風險管理的一種表現,內控就是內部控制制度,主要風險就是內部控制的依據,在某些特定的情況下,所有的因素都取決于風險,風險越大的同時,就要采取適當的內部控制措施,存貨內部控制也不外乎這些,所以企業應該采取積極的心態來對風險因素進行分析于管控,提高存貨的質量,從而實現內控部標,企業資產的最大份額就是企業存貨,所以企業的管理者們應該重視企業存貨,通過科學運轉利用一些信息技術,實行全程的監督管理來運作,降低企業存貨管理的風險,使企業的存貨利益得到最大化最佳的平衡,提高企業效益。
