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存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。只有深入研究企業存貨風險的成因,并在遵循企業風險管理原則的前提下,采取相應的管理措施,才能保證企業資產管理的有效性,實現良好的經濟效益和維持企業可持續發展。以下是企業存貨主要風險的分析,企業存貨管理的原則以及具體措施。
1、企業存貨主要風險
企業存貨的主要風險有:存貨管理模式落后、存貨分類不合理、收支、結存記錄不實,其主要表現和成因如下:
存貨管理模式落后。目前,很多企業的存貨管理模式還比較陳舊,缺乏創新,不符合現代企業存貨管理的要求,特別是對現代信息技術應用不足,對存貨的信息化管理處在初級階段,對存貨的稽核手段也不夠科學高效,無法有效提高企業存貨管理工作地效率和質量,既浪費了人力物力,也得不到良好的管理效果。這一情況使得存貨管理中賬面記錄與實際情況無法得到統一,對企業對現有資源包括各種生產材料等的分配和采購造成了巨大的障礙,直接影響了企業的正常生產和經營,也滯礙了企業財務管理水平的提高。
存貨分類不合理。原材料的形態變化過程在財務帳上無法體現,發票進賬只是應付財務入帳需要,填制入庫單,帳面形式上人庫,實際有時加工件并未入庫,而是在外協廠間流轉,倉庫并未入帳,反映不出委托外單位加工但尚未加工完成的外協件的實
際成本,導致財務帳上的原材料數與倉庫的實際數不符,由于管理問題無法對
一些自制半成品件進行核算,反映不出自制半成品的實際成本。
存貨收支、結存記錄不真實。企業存貨種類往往比較復雜,因而存貨管理工作工作量較大,復雜程度較大,而實際操作中,由于種種人為原因,各種存貨的收入、發出、結存的記錄往往與實際情況不相符。例如倉庫雖然建賬,卻不能及時、完整地按照實際支出、收入進行記錄,導致賬面信息不能反映真實的庫存狀況,這樣一來,為企業安排生產及市場銷售造成了很大的隱患。賬面信息與企業實際資產流動情況不符,對企業經營、生產和管理不但起不到積極的指導作用,還滯礙了企業的可持續發展。
