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現金流是企業為了生存、發展、擴大需要購買原材料、支付工資、構建固定資產、對外投資、償還債務等活動產生的現金流入和流出。如果一個企業手頭上沒有足夠的現金流來面對這些業務的支出,那么企業就很有可能陷入財務風險的漩渦。因此,從企業整體發展來看,現金流比利潤更為重要。企業的持續性發展經營,靠的不是高利潤,而是如何管理好現金流。
那么,如何才能規劃企業的現金流?按照常理來說,規劃現金流主要是通過運用現金預算的手段,并結合企業以往的經驗,來確定一個合理的現金預算額度和最佳現金持有量。如果企業能夠精確的預測現金流,就可以保證充足的流動性。以下介紹八個可以有效改進企業現金流的“招式”,企業可以根據自身相關情況結合使用:
編制現金流量表,提供必要信息合理安排現金收支,及時反映現金的盈缺情況,是現金管理內容的重要組成部分。現金預算的編制在整個現金管理中具有龍頭作用,對企業整個財務管理也有根本性的意義,是企業現金管理的方向。
現金流量表以“現金”(包括現金及其等價物)為編制基礎,它能提供企業有關營運、投資、理財三方面現金流入流出的信息。企業根據此表可研究過去的現金流量,從而確定一個企業在未來期間能增加多少現金,還需要籌集多少現金,知道企業有多少償還債務的能力,和支付股利或分配利潤的能力,并能分利出企業的凈利與該期間現金收支凈額發生差異的原因,尋找到解決資金困難的辦法。所以,有條件的企業應編制現金流量表,為企業進行決策提供信息。
編制現金預算表,統籌安排現金現金預算。
通過預算可促使企業管理人員注意現金的“富余”或“短缺”情況,了解本企業的現金狀況,以利于企業調整有關現金使用的策略。
具體地說,編制現金預算表可達到如下目的:
①反映業務活動狀況,以便在存貨及應收賬款方面靈活安排。
②反映到期債務的本金、應交稅金、應分派的股利與紅利的全額與時間,預先準備好現金;
③適合企業發展的需要,及時安排購買固定資產等所需要的現金。
④反映現金余缺情況,確定短期投資或融資的方式、數量及時間,協調企業各部門間的現金余缺,調劑使用現金。
⑤把握采納及借款時機,以享受現金折扣等。可以說,編制現金預算表是科學管理現金的關鍵。
重視催收外欠,減少壞賬損失應收賬款是企業現金的重要來源。應收賬款到期能否順利收回,對企業現金管理活動影響極大。企業不僅要對應收賬款進行明細記錄,不斷進行賬齡分析;還要健全催收制度,從出貨、時起就要抓緊催收,對方逾期未付更要采取各種方法催要,必要時提起訴訟,以避免收款不力而導致壞賬損失增多。為加強責任管理,一些中小企業可采取由專門人員負責收款的做法,即誰銘貨誰負責收款,據此考核其工作績效;一些有條件的企業可以設立專門的催款部門;對逾期較長的賬款還可委托“催債”公司催收。
加強存貨管理,減少資金占用存貨管理是另一個對現金收支有重大影響的項目。存貨過少有可能引起生產中斷,喪失盈利機會;但存貨過多也會造成資金積壓,削弱企業的償債能力,增加倉儲費用和利息支出,并有可能使企業承擔存貨跌價或耗損的風險。因此企業必須重視存貨管理,應本著“以銷定產,合理安排”的原則,根據市場供求變化,及時調整采購數量,積極擴大產品銷售,盡量降低存貨量。
靈活運用籌資手段,籌措必要現金企業在經營中難免會出現現金短缺。企業若能靈活運用各種短期融資手段,籌措到必要的現金,就能穩渡“難關”。這包括變賣短期投資,出售閑置資產,向銀行借款等。
在融資時,經營者應針對不同的情況,對各種融資手段進行比較,積機尋求資金成本最低的方式。
巧妙進行短期投資,增加現金盈利企業在經營過程中會周期性地出現現金緩和——緊張——緩和的情況。在現金需求緩和時,經營者若能巧妙地將富余現金進行短期投資(如購買短期證券等),就能比存在銀行有更多的現金收益,這樣既有利于解決現金短缺時的困難,又可增加企業盈利。
強化內部管理,防止舞弊現金是最易發生舞弊的資產。
企業應強化現金管理,堵塞管理上的漏洞。常見的辦法有錢賬分管、定期盤點、領款審批等。各企業應根據自身的特點,設計出既能滿足需要,又能降低管理成本的現金管理制度,以提高現金的安全性。
推行會計電算化,明確收支會計電算化對現金流量能以最短的時間、最快的速度、最好的質量獲取現金信息,對下屬單位,進行隨時有效的監控和指導,特別有利于跨地區、流動分散單位的遠程數據交換,是財務核算、中央控制管理的最好手段,將收入、支出、庫存、現金流向、應收賬款、項目投資等信息列入程序,自動生成匯總,讓人一目了然。對獲取的財務數據,要進行對比性分析,從數據處理分析中,找出財務管理的得與失。如果對財務數據和信息不加工處理,數據和信息就處在原始狀態,問題就會被數據和信息掩蓋。只有經過處理分析后的信息,才能對企業管理提供參考和幫助,所以,開發利用會計電算化,對管理理念的延伸、管理方法的創新都有不可替代的作用。
現金流是決定企業存亡的關鍵所在,在面對日益激烈的市場競爭,企業面臨的生存環境復雜多變,通過提升企業現金流的管理水平,才可以合理地控制營運風險,提升企業整體資金的利用效率,從而不斷加快企業自身的發展。
作者:潘孝斌
來源:中國會計報
