“資金鏈”在企業(yè)經(jīng)營中極其重要，不少發(fā)展勢頭良好的企業(yè)，而且還有大量的凈資產(chǎn)，就是倒在了“別人欠錢”上。因此，企業(yè)必須做好的資金鏈管理，做好債權(quán)管理，本文力圖就企業(yè)債權(quán)管理中易出現(xiàn)、應(yīng)注意的問題,給企業(yè)提供一些思路和方法。

一、加強(qiáng)事前控制,選擇資信良好的客戶

客戶選擇對債權(quán)清收具有決定性的影響。選擇客戶一定要進(jìn)行資信調(diào)查與評估。首先應(yīng)弄清對方的法律地位。只有弄清對方的法律地位,才能弄清到底是誰承擔(dān)責(zé)任,是承擔(dān)有限責(zé)任,還是無限責(zé)任,能承擔(dān)多大責(zé)任。要注意法人的責(zé)任與法定代表人個(gè)人的責(zé)任,與投資主體的責(zé)任,與上級主管部門的責(zé)任的不同:有限責(zé)任與無限責(zé)任的不同。

對客戶還應(yīng)考察其盈利能力、償債能力(資產(chǎn)負(fù)債比例)、信用狀況等。根據(jù)調(diào)查與判斷結(jié)果,確定客戶的信用等級及賒帳限額。

二、簽好合同

合同的作用主要是明確雙方權(quán)利、義務(wù)。起草、審查合同應(yīng)注意合同條款的完備,含義的明確。可以使用或參考國家工商局制定的各種合同的示范文本。要注意防范對方在合同中故意設(shè)置陷阱。對按照法規(guī)(如《擔(dān)保法》)規(guī)定需經(jīng)登記才能生效的合同,按規(guī)定程序進(jìn)行登記。

在當(dāng)前買方市場的形勢下,在考慮發(fā)展業(yè)務(wù)、開拓市場而向?qū)Ψ教峁┵d銷等優(yōu)惠條件的同時(shí),應(yīng)注意權(quán)利與義務(wù)相適應(yīng),考慮到賒銷所帶來的風(fēng)險(xiǎn),避免過分的對方權(quán)利大義務(wù)輕,我方權(quán)利小義務(wù)重風(fēng)險(xiǎn)大。應(yīng)注意對新型結(jié)算工具的學(xué)習(xí)和使用,如銀行承兌商業(yè)票據(jù),國內(nèi)信用證結(jié)算等。

三、設(shè)立、收集、保存好有關(guān)證據(jù)

債權(quán)的存在,要靠證據(jù)來證明。提供不出證據(jù)時(shí),只要對方否認(rèn),就不能認(rèn)定債權(quán)的存在。債權(quán)要得到清收,有充分的證據(jù)至關(guān)重要。證據(jù)主要靠當(dāng)事人提供。所以一定要設(shè)立、收集、保存好合同訂立、合同履行的證據(jù)。有關(guān)證據(jù)大致包括:

1、能夠證明雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù),主要是合同,合同的變更也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。

2、能夠證明我方按照約定全面履行了自己的義務(wù),不存在違約行為的證據(jù),如對方提貨的手續(xù)。

3、對方未履行義務(wù)的證據(jù),如對方出具或認(rèn)可的欠條、還款計(jì)劃、對賬單等。

4、對方未按約定履行義務(wù),即違約的證據(jù),如因?qū)Ψ教峁┊a(chǎn)品的技術(shù)問題,我方已在合理期間內(nèi)通知對方的證據(jù),標(biāo)的物的檢驗(yàn)報(bào)告,對方承認(rèn)質(zhì)量問題的證據(jù)。

5、債權(quán)債務(wù)關(guān)系未超過訴訟時(shí)效的證據(jù)。

四、注意解決好訴訟時(shí)效問題

一般情況下,債權(quán)逾期時(shí)間愈長,風(fēng)險(xiǎn)也在增大,清收難度也在增大。無論是從減少被別人占用資金以提高自身資金運(yùn)行效益的角度,還是從能夠有效清收債權(quán),避免壞賬損失的角度,債權(quán)都應(yīng)及時(shí)清收。不能及時(shí)清收的債權(quán),在法律上還存在一個(gè)訴訟時(shí)效問題。

《民法通則》規(guī)定:向法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為2年,法律另有規(guī)定的除外。訴訟時(shí)效期間從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算。根據(jù)法律規(guī)定,有法定事由時(shí)訴訟時(shí)效還可“中斷”,即重新計(jì)算,期間長短仍為2年。法律對中斷的次數(shù)沒有加以限制。

訴訟時(shí)效的具體計(jì)算比較復(fù)雜,不同法院及法官對具體問題的理解也不盡一致,作為普通當(dāng)事人更難把握。在企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐中,最穩(wěn)妥的辦法是每年進(jìn)行一次對賬,由債務(wù)人簽字蓋章并注明對賬日期。

五、運(yùn)用訴訟方式解決債權(quán)問題

對債務(wù)人主觀上有賴賬的惡意(如有能力履行而故意不履行,拒不配合對賬)或客觀上經(jīng)營狀況正在惡化(如債務(wù)增加,財(cái)產(chǎn)減少,瀕臨破產(chǎn)),有可能使判決無法執(zhí)行的就應(yīng)提起訴訟。訴訟前應(yīng)做到知己知彼,做好準(zhǔn)備。

1、準(zhǔn)備好充分的證據(jù),如證據(jù)不足,還應(yīng)設(shè)法補(bǔ)充。

2、摸清對方財(cái)產(chǎn)狀況(包括債務(wù)人對外享有的債權(quán)),以保證將來判決能得到執(zhí)行。必要時(shí)還可申請法院采取保全措施(如凍結(jié)、扣押、查封)或限制第三人向我方的債務(wù)人清償債務(wù)。