對于企業來說很少的不存在應收賬款的，除非是壟斷企業，應收賬款如何有效管理則是直觀的體現出財務能力與價值。

企業要生存和發展必須要有是現金流量，必須加強應收賬款的清收力度。否則企業應收款項占款過大、時間太長，造成企業資金鏈斷裂可能會導致企業被債權人申請破產的嚴重后果。 

一、應收賬款功能

1、擴大銷售，提高企業競爭力。在市場競爭激烈的情況下，通過賒銷對產品促銷、市場開拓、提高市場占有率具有重要意義。

2、減少庫存，降低存貨風險和管理開支。存貨相較應收賬款而言，要多支出管理費、倉儲費等費用。

二、如何做好應收賬款管理

首先內部職能部門形成合力，打造一流產品和服務，是應收賬款及時收回先決條件。企業的銷售工作一頭連著生產，一頭連著市場，左邊是財務，右邊采購，前面是研發，后面是客服，要保證產品適銷對路，適應市場的需求，保證技術領先，服務優質是應收賬款及時收回先決條件，必須是各個部門密切配合相互協作，同時明確責任獎罰分明。 

其次控制應收占款，同時也要充分運用好企業的信用政策擴大銷售，找到一個平衡點。這個平衡點根據企業的規模大小、產品的技術水平和競爭優勢不難尋找，但是需要一定的數據積累并借此進行判斷。 

再次是定期分析應收賬款的總額和結構，財務、法務加強對應收賬款的管控，及時有針對性的組織清欠，防范壞賬。 未雨綢繆管好錢袋子，用制度來束縛，責任落實到人，做好全程的充分準備，比臨時的處理效果要好的多。

三、業內部人員設置

首先落實責任人，分清財務與銷售人員的各自的責任，如果在事先沒有分清楚的情況下，事后就容易扯皮，比如銷售人員的理由是錢與款都是財務的事，財務人則認為銷售人員需要一跟到底，對這個事的來龍去脈更清晰，公說公有理婆說婆有理，扯不完的亂賬。

所以事先區分雙方的責任，比如確定為財務人負責，那財務人就需要從前端開始就參與進去，以足夠的信息來專業判斷，否則就是擦屁股。 

其次是應收賬款與銷售人績效直接掛鉤，產品賣出去不算完，錢收得回來才算一個完整的循環，如果錯誤的績效考核將引發錯誤的行為。比如單純鼓勵銷售額的行為，三一重工曾喊出“三萬八千八，泵車開回家”的口號，首付才接近全款的百分之一，產生的后續風險可想而知，至今元氣還未恢復過來。 

再次是財務對應收賬款分析評價監督，財務人需要做好每個月的對賬記錄，在此基礎上制作詳細的記錄表，客戶、產品、日期、數量、金額、負責人、結算規則、特別關注事項等，所需要的信息一目了然，隨查隨用；需要做趨勢分析，既按時間來對比分析，又按同一客戶來進行分析，多維度的確定相關趨勢；需要對某些客戶做特別關注與信息提示。財務人充分的發揮信息記錄整理和分析的作用。

最后則是攻堅戰，對歷史形成的復雜的應收賬款處理，以內部項目組的形式，招募各部門的骨干進行共同攻關，梳理清楚形成的原因，手頭證據，遇到的問題，提出針對性解決方案，以談判、訴訟等形式一追到底，通過積累經驗來完善相關制度。

應收賬款管理是個細活，單純的賬務處理是不容易體現價值的，但是全程的管理需要財務人投入精力，利用專業知識，責任心以及積累的經驗，然后再來看業務，就能夠以綜合的眼光進行判斷了，這就是所謂的財務價值吧。

四、建立完善的應收賬款管理制度

1、建立以財務為中心的應收賬款管理部門，建立健全應收賬款管理制度。

財務部設立應收賬款管理部門，負責應收賬款的日常管理，包括記錄欠款人的付款情況、信用情況，及時提醒業務員或自行催收賬款，編制賬齡分析表，并以此為依據分析調整不同客戶的信用政策。制度并完善《應收賬款管理制度》、《合同管理制度》等相關制度，將應收賬款納入制度化、規范化和流程化管理。

2、加強合同管理。應收賬款的產生，歸根結底來自于業務，所以以業務部門為主加強合同的簽訂、履行管理，從源頭上降低應收賬款風險。

3、充分發揮法務部門的風險防范職能。法務部門從法律風險防控角度，做好合同的簽訂、履行、相關規章制度的審核，最大限度降低風險。在整個應收賬款管理體系中，發揮業務部門的事前控制、財務部門的事中控制和法務部門的事后控制，三個部門既各有側重又相互配合，共同做好應收賬款管理工作。

4、保理業務融資可以減輕中小企業應收賬款管理負擔。許多中小企業不具備完備的財務系統，保理商所提供的專業化服務可以幫助他們減輕應收賬款管理的負擔，提高財務管理效率。

同時，保理商有專業技術人員和完善的業務運行機制，會詳細地對企業的客戶進行資信調查，為企業提供銷售賬管理，使企業隨時掌握客戶付款的情況。

來源：云票據，原文標題：《保理如何做好應收賬款管理》