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如何查證應收賬款中錯弊?
從應收賬款各類舞弊表現可以看出,應收賬款舞弊行為主要兩個方面。企業方面,一是通過應收賬款造假提供虛假會計信息,用以美化企業形象,達到謀求企業或者相關集團利益的目的;二是設置“小金庫”達到貪污私分的目的;三是偷漏稅金的目的。個人方面主要是達到謀求私利,貪污或挪用企業資金的目的。
對應收賬款錯弊的審查應從評價企業內部控制入手。評價應抓住四個側重點:一查企業是否建立了明確的職責分工制度;二查企業是否建立了應收賬款催收貨款制度;三查企業是否對每筆賒銷業務的應收賬款都嚴格控制并分類登記;四查企業是否建立了壞賬審批制度。對應收賬款進行內部控制評價,目的是充分把握應收賬款收付業務的合規性、合法性、可靠性及應收賬款壞賬處理的適當性,便于有針對性的對企業應收賬款實施審計。查證應收賬款錯弊,可以從以下幾個方面進行:
①將“應收賬款明細表”的有關金額復核加計,并與其報表數、總賬數和明細賬合計數進行核對,看其是否相符。
②審查部分應收賬款明細賬,復核發生額及余額計算是否正確。
③審查“應收賬款”部分明細賬與其對應的會計憑證相核對賬戶余額是否正確。
④審查應收賬款的截止是否正確。
(2)查證應收賬款內容的真實性
①函證應收賬款確定其真實性。
②審查其銷售合同、銷售訂單、銷售發票副本和發運憑證等確定其存在的真實性。
③盤點“庫存商品”,查明應收賬款是否由于銷售商品而形成的,以確定其真實性。
④查看審計年度結算后是否有大量退貨的現象,以確定其真實性。
(3)查證應收賬款業務的合法性
①審查產品銷售合同確定是否有虛增應收賬款賬戶,調節利潤,夸大經營成果的現象。
②審查是否有利用“應收賬款”科目轉移資金,調平賬款的現象。
③審查是否有將已收到的應收賬款不入賬或推遲入賬時間,以達到挪用或據為己有的目的。
④審查壞賬是否經過合法的程序和可靠的依據。
(4)查證應收賬款的合理性
①審查應收賬款的期末余額是否正常。
②審查應收賬款的增減變動情況及原因。
③審查壞賬準備的計提和處理情況。
④查明賬齡較長的應收賬款的原因。
⑤審查商品賒銷、銷貨折扣和折讓、壞賬損失等是否經過審批手續。
(5)查證應收賬款在會計報表中列示的恰當性
①審查應收賬款的“年初數”是否是上年的“期末數”。
②審查“應收賬款”是否根據科目所屬和明細科目的期末借方余額合計,減去“壞賬準備”科目中有關應收賬款計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。
③審查應收賬款科目所屬明細科目期末有貸方余額是否在“預收賬款”項目類填列。
④審查應收賬款在會計報表附注中的披露是否恰當(如是否披露持有5%以上股份的股東單位賬款)。(文章來源:內部審計、內部控制、企業舞弊)
