商業匯票系統（Electronic Commercial Draft System,簡稱ECDS）：

定義：指中國人民銀行建設并管理的，依托網絡和計算機技術，接收、存儲、發送電子商業匯票數據電文，提供與電子商業匯票貨幣給付、資金清算行為相關服務，并提供紙質商業匯票登記查詢服務、商業匯票轉貼現公開報價服務的業務處理平臺。

 

電子商業匯票號碼的組成規則：

出票登記成功，NPC自動生成唯一的電子票據號碼。

電子票據號碼分為5個部分，共30位，全部由阿拉伯數字組成，具體結構如下：

（1）票據種類標識為兩種：1為銀行承兌匯票，2為商業承兌匯票。

（2）支付系統行號為出票人開戶行的支付系統行號。

（3）出票信息登記日期是票據信息成功登記到ECDS的工作日。

（4）當天流水號為ECDS系統當天唯一的流水號。

（5）校驗碼為ECDS系統自動生成，用于防止錄入錯誤。

 

電子商業匯票注意事項：

電子商業匯票以人民幣為計價單位，單張票據金額不得超過10億元。

電子商業匯票的付款期限自出票日起、至到期日止，最長不得超過1年。

電子商業匯票信息以電子商業匯票系統的記錄為準。

 

電子商業匯票樣票：

 

電子商業匯票優勢：

 

一、票據業務的交易效率更高

1、回款速度加快，收票、托收實現零在途。

紙票收款：客戶開出票據到資金中心確認收票入庫，完成全過程至少需要3—5天時間，且票據傳遞需要銷售、財務部門多人參與，收票信息通過人工統計，容易出現差錯。

 

電票收款：使用電票銀企直聯后，客戶在銀行一經開出電子票據，瞬間到達經營單位銀行賬戶，完成收款。

 

紙票托收：辦理紙票托收需提前7天委托銀行收款，如有票據瑕疵還需補證明或退票，耗時耗力，無法及時回籠資金；

 

電票托收：持票方直接在電票系統向票據承兌人提示付款，不存在瑕疵票據，無退票可能，當天款項即可到賬。

2、開票、背書時間縮短，付款效率更高。

 

開票方面，目前自開紙質票據，從向銀行提出開票申請，存入開票保證金，經銀行審核、承兌、出票，到經營單位取得紙票傳遞給供應商，一般需時3-5天。

 

開出電票業務全部在在網上銀行操作，開票成功后可直接將電票發送到供應商的電票賬戶，時間可縮短至1-2天。

 

背書方面，一般紙質匯票的背書付款，需要票據蓋章、郵寄，一般需耗時2-3天，因背書不規范如票據蓋章不清晰、缺損等還有可能造成供應商退票。

 

電票背書僅需登錄網上銀行提交背書申請，經過銀行處理后，供應商即時可以登錄網銀簽收電票，實現收款。

 

二、票據的運作成本不斷降低

使用電票后，不需再承擔紙票的因郵遞、查票等而產生的費用，節省傳遞成本、查詢成本和在途資金成本。借助網上管理平臺，可以輕易實現票據電子化管理，準確查詢到每一筆票據對應的票面信息及資金流向，管理成本不斷降低。

 

三、票據業務的操作零風險

 

紙質票據易發生遺失、損壞、搶劫、假票、背書不連續、票面瑕疵等問題，給經營單位造成了保管風險、傳遞風險、詐騙風險、資金托收風險等隱患。而電票一切活動均在ECDS（電子商業匯票系統）上記載生成，而ECDS是由中國人民銀行牽頭建設的全國性金融業務運行系統，該系統具備金融級的系統安全及信息災備保障，杜絕了紙票流通過程中的一切風險。

 

電子商業匯票適用范圍：

★適用于所有的采用銀行承兌匯票或商業承兌匯票進行結算的國內貿易往來

§ 開票方需要開通其賬戶行的網上企業銀行

§ 收票方需要開通其賬戶行的網上企業銀行

§ ECDS電票最終將全面取代紙質票據

 

★適用于一年期以內的貿易結算

§ ECDS電票的付款期延長為一年

§ 票據貼現的期限也被相應的調整

 

電子商業匯票開通銀行：

 

目前電子商業匯票系統（ECDS）已開通上線的銀行，推薦如下：

國有商業銀行：中國工商銀行、中國農業銀行、中國建設銀行、交通銀行

股份制銀行：招商銀行、中信銀行、光大銀行、華夏銀行、廣東發展銀行、深圳發展銀行、上海浦東發展銀行、民生銀行、恒豐銀行、南京銀行、浙商銀行、渤海銀

城市商業銀行：北京銀行、上海銀行

 

電子商業匯票操作類型：

 

§ 網銀端操作包含出票登記、批量出票、保證申請、提示承兌、提示收票、未用退回、背書轉讓、質押、解除質押、貼現、提示付款、逾期提示付款、追索、同意清償、通用回復以及通用撤銷等票據業務環節的處理

§ 每個業務環節都歷經提示、簽收：企業參與使用ECDS系統，對每一筆業務的發起，均需對對方做“提示”；對每一類、每一筆業務的接受或拒絕，均需做“簽收回復”

 

操作指引(以中行為例）

1. 開票 （開票包含三個步驟：出票登記、提示承兌、提示收票）

1-1出票登記：

匯票業務→電票出票→出票信息登記→填寫票據相關信息并提交→完成出票信息登記

1票據種類：下拉菜單，可選擇商業承兌匯票或銀行承兌匯票；

2出票人名稱、賬號、帳戶開戶行：下拉菜單，根據客戶電票功能時的信息提供下拉框供客戶選擇

3保存收款人信息：選輸項，若勾選，則保存收款人信息；

4收款人名稱：必輸項，1—60個字符；

5收款人賬號：必輸項，1—32個數字或字母；

6收款人開戶行名稱：必輸項，1—60個字符；

 

*7收款人開戶行行號：必輸項，12個數字；可通過輸入關鍵字如查詢獲取（如“招商銀行上海”），如是中國銀行轄內支行或網點，需具體查找到某支行如“中國銀行 上步支行”的行號

8出票日期：系統回顯，默認當日；

9票據到期日：必輸項，格式為yyyy/mm/dd，提供客戶日歷選擇方式，不得超過出票日12個月，可通過日歷功能鍵選擇；

*10承兌人名稱：必輸項，1—60個字符，需與合同保持一直，具體至某支行，不可填入網點（網點不具有承兌資格）；

*11承兌人賬號：必輸項，承兌人為銀行時帳號填“0”；

12承兌人開戶行名稱：必輸項，1—60個字符，按照客戶對應的開戶行填寫為“中國銀行股份有限公司**支行”；

13承兌人開戶行行號：必輸項，12個數字，可通過輸入關鍵字如查詢獲取，如“中國銀行深圳 龍華”的行號；

14出票金額：必輸項；

15能否轉讓：必輸項，若選擇禁止轉讓，則該票據不允許背書轉讓；

16出票人備注：選輸項，1—256個字符。

 

1-2提示承兌（需授權）：

匯票服務→電票承兌→提示承兌→提交帳號信息→點擊票據號選取交易→提交

注意：合同編號、發票號碼、提示承兌人備注為選填項，可不填

另一操作員登錄此頁面進行授權→點擊票據號選取交易→手動按OK鍵→提交

1-3提示收票：

匯票服務→電票承兌→提示收票→點擊票據號選取交易→提交

注意：提示收票人備注為選填項，可不填；交易信息將回顯在USBKEY的藍色屏幕上，請確認交易金額等信息后手工摁下USBKEY上的OK鍵進行提交。

2. 收票（需授權）（此功能僅用于票據開出后第一手收票人簽收票據，如對方背書轉讓的業務請詳見簽收背書轉讓）

匯票服務→電票承兌→收票確認→提交帳號信息→點擊票據號選取交易→提交

點擊票據號碼將看到票據詳情

注意：回復人備注為選填項

另一操作員登錄此頁面進行授權→點擊票據號選取交易→授權通過→手動按OK鍵→提交

 

3. 背書轉讓（需授權）（須在票據已經收妥的前提下方可進行背書轉讓）

匯票服務→電票背書→背書轉讓→提交帳號信息→點擊票據號選取交易→填寫被背書人信息→提交

可批量背書，也可單筆點擊票號查看票面信息后再進行背書信息填寫

（1）被背書人名稱：必輸項，1-60個字符；若被背書人為銀行，背書人名稱填寫銀行名稱；

（2）被背書人賬號：必輸項，1-32個數字或字母；若被背書人為銀行，賬號填寫“0”；

（3）被背書人開戶行名稱：必輸項，1-60個字符；

 

*（4）被背書人開戶行行號：必輸項，12個數字；可通過輸入關鍵字查詢獲取（如“招商銀行 上海”），如是中國銀行轄內支行或網點，需具體查找到某支行如“中國銀行 上步支行”的行號；

（5）能否轉讓：必輸項，若選擇禁止轉讓，則被背書人簽收后不能再將該票據背書轉讓；

（6）背書人備注：選輸項，0-256個字符。

另一操作員登錄此頁面進行授權→點擊票據號選取交易→手動按OK鍵→提交

可批量授權，也可單筆點擊票號查看票面信息后再進行授權

 

4. 簽收背書轉讓（需授權）（此功能僅用于背書轉讓后的票據簽收）

匯票服務→電票背書→被背書人簽收→提交帳號信息→點擊票據號選取交易→提交

另一操作員登錄此頁面進行授權→點擊票據號選取交易→手動按OK鍵→提交

可批量授權，也可單筆點擊票號查看票面信息后再進行授權

5. 申請貼現（建議先將貼現材料送至開戶行審核通過后再在網銀進行業務提交）

匯票服務→電票貼現→貼現申請→選取相關交易并提交→填寫貼現信息→手動按OK鍵→提交

l 如需打印該筆票據的背書人信息，可與展開票據信息的頁面點擊右下角下拉框選擇交易類型進行查詢。

（1）貼現種類：系統回顯，默認為買斷式；

（2）線上清算標志： “線下清算”適用于貼現給我行交易，“線上清算”適用于貼現給他行；

（3）貼現利率：必輸項，格式為x.xxxxxx（小數點前1位，小數點后6位）建議咨詢客戶經理，了解資料提交當天的牌價；

（4）合同編號：選輸項，1-30個字符；

（5）發票號碼：選輸項，1-30個字符；

*（6）入賬賬號：必輸項，1-32個數字或字母；

（7）入賬行號：必輸項，12個數字，可通過輸入關鍵字查詢獲取，如在我行辦理貼現，此欄位必須輸入“中國銀行深圳分行”的行號“104584000003”；

（8）貼入人名稱：必輸項，1-60個字符，目前我行支持貼入人為我行或他行；

（9）貼入人賬號：必輸項，1-32個數字或字母；若貼入人為銀行，則貼入人賬號為0；

（10）貼入人開戶行名稱：必輸項，1-60個字符；

（11）貼入人開戶行行號：必輸項，12個數字，可通過輸入關鍵字查詢獲取，如在我行辦理貼現，此欄位必須輸入“中國銀行深圳分行”的行號“104584000003”；

（12）貼出人備注: 選輸項，0-256個字符。

（13）請注意人民銀行相關規定：入賬行行號必須與貼出或貼入行行號一致。

6. 申請付款（需授權）（可于票據到期日前/后10日內進行申請付款，如超過10天則須做逾期付款申請，詳見下述）

匯票服務→電票付款→提示付款申請→提交帳號信息→點擊票據號選取交易→提交

可批量提示付款，也可單筆點擊票號查看票面信息后再進行提示付款申請

注意：請根據收款行與承兌行的關系來判斷清算方式，“線下清算”適用承兌行為于同城中行和接入財務公司的交易，“線上清算”適用于承兌行為異地和他行的交易。如超過票據到期日10天仍未提示付款操作，則須填寫逾期原因說明。

另一操作員登錄此頁面進行授權→點擊票據號選取交易→手動按OK鍵→點擊授權通過