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3G技術(shù)和以手機、多媒體、電視網(wǎng)絡為代表的通訊產(chǎn)品快速發(fā)展,給整個行業(yè)中的企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇。福建三元達通訊股份有限公司(以下簡稱三元達公司)也伴隨著這一輪行業(yè)增長經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,三元達公司的管理者感覺到在日常管理過程中,原有的運營模式和管理平臺已經(jīng)很難適應公司發(fā)展的需要,公司在管理的過程突出存在以下一些問題:
一、基礎數(shù)據(jù)編碼不規(guī)范
原材料、半成品、成品缺乏統(tǒng)一編碼,無法建立起企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)庫,通過計算機實現(xiàn)生產(chǎn)管理就更加無從談起。在缺乏基礎數(shù)據(jù)情況下,產(chǎn)品及物料分類、命名較混亂,許多名稱所包含的內(nèi)容冗長,不能簡明扼要地表述零部件及產(chǎn)品,從而造成三元達生產(chǎn)管理過程效率低下。
二、不能有效控制物料
管理層缺乏對公司生產(chǎn)狀態(tài)的全面、系統(tǒng)、快速的了解,由于原有系統(tǒng)的不完善,導致各部門之間生產(chǎn)信息不共享,管理者不能及時和準確的掌握各部門圍繞生產(chǎn)的運作情況。
面對基礎數(shù)據(jù)的不充分,公司管理者不能準確、全面掌握生產(chǎn)所需物料的量,有些部門需憑借工人的經(jīng)驗確定部分所需物料。各部門物料的名稱不統(tǒng)一,經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,許多物料甚至沒有編碼,企業(yè)內(nèi)部溝通存在較大難度等現(xiàn)狀。整理并統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)、有效控制物料成為三元達急待解決的問題。
三、庫存的動態(tài)監(jiān)控
公司各地庫存的物資種類規(guī)格多達幾百種,如此龐大的數(shù)據(jù)源,倉庫保管員每天都要面對大量的數(shù)據(jù),僅僅依靠手工的方式,使得數(shù)據(jù)處理成了倉庫管理的一大瓶頸,月倉庫盤點及報表生成都需要花費大量的時間,也使報表失去了最基本的實效性。此外,手工賬無法及時準確地反映異地庫的入庫、上線數(shù),異地庫的管理方也不能按公司要求及時提供數(shù)據(jù),致使公司無法實時掌握異地庫的實際庫存,并最終導致無法有效追查異地庫存損失。
四、產(chǎn)品設計工作繁重,客戶需求多樣化
三元達公司的訂單多為小批量、多品種,產(chǎn)品中有大量的元素需要客戶最終確定,例如顏色,電源線歐標還是美標等等,而且客戶還常常有其特殊需求,造成了產(chǎn)品設計部門的工作繁重,BOM的編制困難。
五、產(chǎn)品設計變更管理困難
三元達公司的產(chǎn)品中材料共用性非常高,而材料本身的變化性也很大,加上訂單變更頻繁,這使得產(chǎn)品設計變更的管理變得非常困難,容易產(chǎn)生生產(chǎn)材料短缺或庫存呆滯。
正是這些問題的存在使得三元達公司的高層看到企業(yè)迫切需要一些新的理念和新的管理工具,打破三元達原有的管理模式,公司決定還是從上線ERP入手,以ERP為平臺將企業(yè)的現(xiàn)有數(shù)據(jù)和資源進行徹底整合。
三元達的ERP選型考查了多家國內(nèi)ERP公司,在經(jīng)過慎重考慮后,最終選擇了已有二十多年的制造業(yè)實施經(jīng)驗、在同行業(yè)擁有眾多成功客戶的神州數(shù)碼易飛ERP產(chǎn)品。
