在VMI系統(tǒng)中，核心企業(yè)既可以在供應(yīng)鏈的上游，也可以在供應(yīng)鏈的下游，而當(dāng)在下游時(shí)它又可以是供應(yīng)鏈的中間環(huán)節(jié)，也可以在供應(yīng)鏈的末端。VMI的運(yùn)作模式主要有四種情況：供應(yīng)商—制造商(核心)、供應(yīng)商—零售商(核心)、第三方物流參與模式、核心企業(yè)(一般為制造商)—分銷商(或零售商)，不同的運(yùn)作模式重點(diǎn)不同，業(yè)務(wù)流程也不盡相同。下面在一個(gè)以供應(yīng)商為核心企業(yè)的兩級(jí)供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)商起著主導(dǎo)作用環(huán)境下，將對(duì)VMI業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，如圖所示。

　　第一步，由供應(yīng)商提取零售商的銷售量、缺貨量，采購(gòu)提前期和安全庫(kù)存等歷史信息，并存檔。

　　第二步，進(jìn)行訂單決策之前獲取零售商銷售量、缺貨量，以及庫(kù)存實(shí)時(shí)信息。

　　第三步，供貨商得到信息后先行確認(rèn)信息的有效性，進(jìn)一步再將沒(méi)有約定進(jìn)行VMI的產(chǎn)品數(shù)據(jù)分離出來(lái)，如正在促銷的商品，最后將有用的信息存檔。

　　第四步，供貨商依據(jù)零售商的安全庫(kù)存量，預(yù)測(cè)系統(tǒng)提供的需求量，以及產(chǎn)品配送前置時(shí)間等信息，經(jīng)由VMI系統(tǒng)計(jì)算出初始訂單，包括訂購(gòu)產(chǎn)品品項(xiàng)，以及訂購(gòu)量。

　　第五步，供貨商依據(jù)初始訂單查詢內(nèi)部系統(tǒng)確認(rèn)實(shí)際庫(kù)存量，進(jìn)一步修正建議訂單為實(shí)際可出貨量的訂單，并加入預(yù)測(cè)訂單;通過(guò)決策模型產(chǎn)生修正后建議訂單后傳送給零售商的物流中心。

　　第六步，零售商的物流中心收到建議訂單后，依據(jù)本身的經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)信息進(jìn)行訂單的核對(duì)與修改，確認(rèn)后回復(fù)供貨商。

　　第七步，供貨商于收到零售商的確認(rèn)訂單后，則依訂單和需求預(yù)測(cè)信息制定主生產(chǎn)計(jì)劃，組織生產(chǎn)后進(jìn)行出貨作業(yè)，有些零售商會(huì)要求供貨商提供實(shí)際的出貨信息.供貨商則會(huì)做出貨信息的回傳。

　　最后，零售商于物流倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收產(chǎn)品入庫(kù)，供貨商如有先行提供出貨信息，則可以電子方式掃瞄核對(duì)入庫(kù)。