一、語言表述

年鑒主要為統計性、資料性工具書，內容側重于實際情 況和統計數據。語言應客觀、平實，如實記錄情況。不使用 渲染、宣傳、廣告性、表決心和評價性語言，如不宜用 “意 義重大”“高度贊揚”“一致好評”等語言。盡量用數字說話， 不用“最高水平”“全國前列 ”等表述。

二、名稱表述

（一）記述對象的名稱首次出現時用全稱，重復出現時 用規范簡稱，如“中華人民共和國商務部”簡稱“國家商務 部”。獲獎名稱一般應用全稱，名稱的使用前后必須一致。 

（二）人名，一律直書其名，不加同志、先生等稱呼。 必要時可在人名前加職務或職稱，如“××省副省長張××”。 

（三）一般不用“我行”“我司”等稱謂，可用“XX 省” “XX 銀行”“XX 公司”。 

三、時間表述 

（一）不使用時間代名詞，如“今年”“去年”等，應 寫明具體時間，如“2018 年”。 

（二）記述具體事件時需寫清具體日期，日不清楚者可 記至旬，旬不清楚者可記至月。 

（三）不使用“至今”“距今”“目前”“改革開放以來”“XX 年來”“開展某項業務以來”等模糊時間用語。 

（四）年、月、日均使用阿拉伯數字書寫。如“2018 年 12 月 31 日”。

四、數字表述

（一）行文中的數字，統一使用阿拉伯數字，如“5 項 功能”“9 票貨物”。

（二）5 位以上數字可用“萬”作單位，9 位以上數字 可用“億”作單位。原則上同一類目內同一種數字的單位要 一致。正文及表格中，小數點后數字統一保留 2 位，如“45.35 萬”“2.37 億”“1.85％”。 

（三）數值范圍應統一使用浪紋號“～”，前后都要加單 位，如“10％～20％”“250 萬元～300 萬元”“－36℃～－8℃”， 不能寫成“10～20％”“250～300 萬元”“－36～－8℃”。

（四）“倍”只用于“增長、提高、擴大”等，不用于 “減少、降低、縮小”等。

（五）企業的量詞統一用“家”表示。

（六）文件名中表示年份的符號應用六角括號，如“國 發〔2018〕37 號”。 

五、圖表

（一）圖表排在相應的欄目之后，表標題位于表上方居 中，圖標題位于圖下方居中。圖表標題均須編號，如“圖 1.” “圖 2.”“表 1.”“表 2.”。

（二）圖表內容的出處需要注釋的，在圖表下方先寫“圖 注”或“表注”字樣，然后寫明注釋。需分條注釋的，則用“1.”“2.”“3.”標明序列號。 

（三）圖表中的數據，在文中也有表述的，二者要一致。

（四）圖表中的數據，各分項之和要與該項合計的數吻 合。

（五）表格中的數據要準確，以下情況要特別注意區分： 表格中無任何數字及符號，即空的狀態，表示不適用，無此 數據；“-”表示數據無法獲得；“0”表示有數據，數值為 0； “0.00”表示有數據，但值比較小，四舍五入后為“0.00”。 在制作表格時要按照實際情況填制。