15年前,福田汽車的前身還是山東的一家小廠,1996年8月成立北汽福田汽車股份有限公司,1998年成功上市。
15年后的今天,它已是與北京現(xiàn)代、奔馳并列的北京汽車行業(yè)的三駕馬車之一。
從最早的農(nóng)用車、卡車,到現(xiàn)在全系列的商用車,北汽福田在很短的時(shí)間內(nèi)造就了汽車行業(yè)的神話。
2011年,福田汽車產(chǎn)銷量突破70萬輛,再次占據(jù)全球商用車銷量榜首。
在國內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè),北汽福田被稱之為“中國汽車發(fā)展速度最快、成長性最好的企業(yè)”。其與高速成長相匹配的財(cái)務(wù)管理,也經(jīng)歷了一個(gè)從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變歷程。
管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程
北汽福田汽車股份有限公司集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)計(jì)劃部部長鞏月瓊說,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身是一個(gè)很好的工具,但真正要應(yīng)用在企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)營管理當(dāng)中并不是一件簡單的事。
首先,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)就是從決策、執(zhí)行、反饋、調(diào)整的一整套的會(huì)計(jì)循環(huán)當(dāng)中不斷地落實(shí)價(jià)值管理理念,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值目標(biāo)的一個(gè)過程,它貫穿于企業(yè)的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),要把財(cái)務(wù)管理融入公司的價(jià)值鏈運(yùn)行全過程,而不是財(cái)務(wù)與運(yùn)營“兩張皮”。
財(cái)務(wù)管理必須以業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ),不可能離開業(yè)務(wù)活動(dòng)而單獨(dú)存在。在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開展的整個(gè)過程中,都需要有財(cái)務(wù)管理發(fā)揮作用,都要開展財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)評價(jià)工作。目前,在北汽福田實(shí)施的財(cái)務(wù)管理一體化就是要保證業(yè)務(wù)、保證公司的盈利性增長。
其次,管理會(huì)計(jì)是戰(zhàn)略管理的支撐。中國經(jīng)濟(jì)前15年的發(fā)展基本是靠規(guī)模和速度領(lǐng)先,但接下來走精細(xì)化管理之路。過去,福田公司在低成本擴(kuò)張、內(nèi)部控制、頂級合作等方面,財(cái)務(wù)都發(fā)揮了重要的作用。
管理會(huì)計(jì)的未來就是由財(cái)務(wù)引導(dǎo)業(yè)務(wù),CFO得告訴你的CEO,未來要做什么,步驟是什么,如何才能以利潤為導(dǎo)向。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)部管理控制的需要,為公司反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)信息,為公司決策提供依據(jù)。
最后,財(cái)務(wù)價(jià)值判斷和投資能力影響決策和研發(fā)環(huán)節(jié)。福田汽車的財(cái)務(wù)導(dǎo)向非常突出,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合,財(cái)務(wù)又對業(yè)務(wù)起著導(dǎo)向作用。比如,一個(gè)產(chǎn)品上不上,不是由業(yè)務(wù)部門說了算,而是財(cái)務(wù)部門綜合各方意見,作出價(jià)值判斷之后再來最終確定,如果達(dá)不到財(cái)務(wù)目標(biāo),產(chǎn)品寧愿先儲(chǔ)備著。這顯然是一種財(cái)務(wù)王道的體現(xiàn)。
“管理會(huì)計(jì)越來越近,企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作重點(diǎn)不再是記賬、算賬了,對成本、資金的控制管理和業(yè)績考核是財(cái)會(huì)部門的工作重點(diǎn)。”鞏月瓊說道。
財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)同步
目前,福田汽車的財(cái)務(wù)管理框架共分為管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、稅收管理系統(tǒng)和審計(jì)管理系統(tǒng)五部分。
在鞏月瓊看來,財(cái)務(wù)管理必須與業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略同步,而無論是戰(zhàn)略系統(tǒng)還是運(yùn)營系統(tǒng),都不是靠軟件、系統(tǒng),而是靠財(cái)務(wù)部門進(jìn)行逐層分解。
一是數(shù)據(jù)化。財(cái)務(wù)數(shù)字是業(yè)務(wù)活動(dòng)在財(cái)務(wù)價(jià)值中的體現(xiàn)。因此,做好管理會(huì)計(jì)需要將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,互相滲透,讓數(shù)據(jù)不僅反映業(yè)務(wù),同時(shí)支持業(yè)務(wù)的決策與拓展。
二是系統(tǒng)化。“我們現(xiàn)在的管理系統(tǒng)運(yùn)營下來,發(fā)現(xiàn)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)非常多,信息也很多。”
鞏月瓊說,“那么我們問題在于如何得到核心的東西,怎么樣逐層分解到財(cái)務(wù)職能里面,而這其中很重要一點(diǎn)是要有一個(gè)系統(tǒng)性,縱向的、橫向的互相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)。”
財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)之間要具有連接性、系統(tǒng)性、全面性,而不是單向性地反映問題,也包括所有的指標(biāo)價(jià)值量。
三是協(xié)同性。管理系統(tǒng)很重要的一點(diǎn)就是要保證各個(gè)部門聚合在一起,同時(shí)實(shí)現(xiàn)聚焦效應(yīng),即每個(gè)部門都能對上一級部門的工作起到貢獻(xiàn)作用,而且這個(gè)貢獻(xiàn)是讓所有的部門都能夠聚焦、協(xié)同。聚焦和協(xié)同實(shí)際上是管理系統(tǒng)當(dāng)中的一個(gè)非常重要的工具。