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在青海油田公司的生產經營活動中,薪酬績效考核制度為公司及內部各單位管理工作提供了考核平臺,為進一步提高管理水平提供了制度保障。考核制度的實施需要大量的信息,原本公司績效考核工作完全通過員工大量應用Excel電子表格對考核數據進行傳遞、統計和分析。電子表格可以輸入、輸出、顯示數據,制作各種表格文檔、進行繁瑣的數據計算,并能顯示和打印各種統計報告。當電子表格數據多了,如果電子表格之間不能夠進行數據的相互共享,那么無疑將降低管理工作效率。為結合精細化管理的要求,不斷強化管理,以達到提高效率、降低成本,提高企業管理水平的目的。隨著績效考核工作的深化,如何構建績效考核信息管理系統,使績效考核工作更加扎實、深入的開展,就納入了油田公司人事處績效考核科的議事日程。

系統開發前期,油田公司績效考核科管理人員通過對績效考核系統需求深入分析研究,結合之前考核工作大量使用Excel電子表格對數據進行上報、統計和分析的實際情況,最終確定通過Excel網絡化應用作為系統開發平臺的思路,依舊以微軟Excel為客戶界面,管理人員根據自身的需求靈活定制應用,一旦考核的需求發生變化,管理人員可以立即進行修改。通過將電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數據庫管理系統MS SQL Server集成為一個網絡數據業務協同工作環境。以微軟Excel為客戶界面,將Excel文件和數據保存到服務器中的微軟SQL Server 數據庫中,自動生成Excel表單/報表,用工作流傳遞Excel表單/報表。它的最大的特點是,只要會用Excel,非IT專業人員也能自己實現基于Web和工作流的管理信息系統,能夠像用Excel一樣方便、簡單、任意修改。因此,系統只需要會Excel、懂業務管理的人員自身來開發適合業務需求的信息管理系統,從而形成一個為管理人員量身定制的業務與管理密切結合的系統。
現階段,以勤哲Excel服務器為平臺開發的青海油田績效考核系統,已成功應用于對青海油田公司所有二級單位、機關(直屬)單位的月度、年度績效考核。績效考核系統的成功應用改變了考核工作的管理手段,大大提高了管理水平,取得明顯的經濟效益,主要體現在以下幾個方面:(1)數據的集中式管理,大大提高了信息的集成度,系統對油田公司所有考核數據自動匯總、篩選、分析降低了由于數據分散管理帶來的人員上、管理上的成本;(2)管理人員自行開發,應用簡單,降低了信息化管理的實施難度,節省了信息化的投入;(3)由于采用計算機集中自動處理考核數據,考核工作量大大減輕,考核工作速度大大提高; (4)由于二級單位、機關(直屬)考核人員依舊采用Excel方式上報考核數據,無需對各單位考核人員培訓,大大提高了系統的應用成功率,節省了培訓費用; (5)管理人員和業務人員有更多的時間投入到業務的研究分析中,從而提高了自身的業務水平;
下面是我們建立的青海油田績效考核系統的功能界面。





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