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導讀:在3.15這一天,如果你家的品牌負面萬一不幸被媒體曝光,請問你是從容應對,還是六神無主。貼心的小編為各位公關人準備一份應對危機事件的經驗總結,趕緊收藏。
3.15國際消費者權益日可能是一年中,各大品牌公關部最難熬的一天。當你守護的品牌負面遭媒體曝光甚至萬一不幸被3.15晚會點名時,你有沒有準備好危機事件的應對策略?小編今天為各位公關人總結了一些危機公關處理的經驗分享出來,以備不時之需。
危機公關處理的原則和步驟
1.快速反應,第一時間回復用戶的優先級高于形成最完整的回復
2.表達同理心,不單純陳訴事實不激化矛盾,表明態度愿意開誠布公的對話解決
3.主動對事件受害/受損方通過精神和物質表達撫慰
4.內部通知員工(郵件、電話),保持團結一致的聲音
5.授權唯一新聞發言人對外溝通,所有回復都要備案
6.積極說明清楚問題的本質和調查的進展
7.事件尚無結論前,定期向公眾說明已采取的措施
8.發動內外相關合作方和意見領袖的統戰工作,擴大應對措施和過程傳播
9.言簡意賅,不糾纏細節,明確真正的傳播對象
10.不基于推測出結論,一切等待事實調查結果
危機公關常用處理辦法
一.調研分析:
1.調研對象:媒體記者、權威專家、權威部門、消費者、經銷商
2.調研方式;網絡調研、電話反饋、當面訪談、資料收集
3.研究分析;危機源頭、傳播軌跡、KOL溝通、發展趨勢
4.調研結論:輿論引導、媒體溝通
二.方案策劃:
1.確定目標:化解危機、保護和重塑品牌、防止引發新危機
2.目標受眾:社會大眾、消費者、監管部門、核心媒體
3.處理策略:勇于承擔、積極發聲、真誠可信、權威力挺
4.戰術配合:迅速反應、密切監測、統一策略
三.方案實施:
1.發布會前:媒體篩選、開通熱線、籌備資料、指定發言人、會前演練
2.發布會中:熱情誠懇、公開透明、冷靜應對敏感問題
3.發布會后:繼續開放溝通渠道、監控媒體和輿論新動向
4.源頭目標:主動溝通源頭、快速達成解決方案
四.結果評估:
1.全面監測媒體和社會輿論;
2.回訪危機源頭避免復發;
3.加強正面導向轉移大眾視線;
4.對比處理結果與預期差距;
5.強調敢擔當有責任反轉企業形象
6.強化危機預警和防范工作
危機事件以防為主
危機事件平息之后,你是不是感覺終于可以松一口氣了,其實不然。如果你還沒有構建一套危機公共整體應對策略,那么危機隨時都可能在你身邊。從現在起就行動起來吧,做好危機預警防范于未然。
從危機公關整體應對策略架構圖來看,“危機管理”只是一個關鍵環節。企業需要盡量全地監測與企業相關的品牌、產品、服務等負面內容,分類反饋給公關、產品、市場、客服等部門。

在一套完備的危機公共整體應對策略里不可能脫離先進技術的支持,企業通過大數據監測和分析為危機應對的全過程提供決策依據、數據基礎和效率保障。
1.企業需要對危機級別進行定義,比如,博曉通將危機分為五個級別,1-3級負面信息交給相應的部門通過主動互動,改進用戶的體驗,將其態度由對立轉化為中立甚至獲得客戶的諒解,進而建立良好的口碑;而4-5級危機,因其事態嚴重緊迫,必須啟動危機事件處理流程,在法務、客服、產品、公關部門的統一應對下,削弱負面影響保護品牌資產。
2.基于大數據技術的支持,通過對歷史不同性質的危機事件研究,企業總結傳播規律和事件影響,可以為后續遇到類似危機提供處理的經驗。目前,博曉通將常見的危機事件歸納為7大類,49小類。(說明:這里提到的危機案例僅供參考,若存爭議請聯系我們修改)

圖:危機事件分類
本文為企業推廣,本網站不做任何建議,僅提供參考,作為信息展示!
