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來源:理業(yè)控股
首先要依據(jù)買方(客戶)的經營情況和信譽情況制定合理的信用政策
從信用標準、信用條件、信用額度三個方面進行把控
信用標準是企業(yè)對于可接受風險提供的一個基本判別標準
是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標準
信用條件是企業(yè)賒銷商品給客戶時附帶的若干限制條件,包括期限和現(xiàn)金折扣等
信用期限是企業(yè)為客戶規(guī)定的最長付款期限
信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額
實際上也是企業(yè)針對不同用戶所承擔的最大風險額
對于不同的客戶給予恰當?shù)男庞妙~度能有效防止賒銷金額超出客戶付款能力的情況發(fā)生
正確的信用政策是規(guī)避應收賬款風險的基礎
企業(yè)應該根據(jù)用戶的信用情況和自身經營情況及風險承受度確定授信額度,確定合理的信用政策
此外,還應建立嚴格的審批制度
審批部門應收集相關客戶的資料,在審批前對客戶的資信狀況進行審查
詳細了解客戶的經濟性質、資金狀況、主營業(yè)務、經濟效益管理水平和以往的信譽記錄等
從而做出判斷,是否通過賒銷方式與其進行業(yè)務
同時,財務部門需要定期編制分析表,及時反映應收賬款的余額和賬齡
定期與債務人核對債權,定期簽訂對賬債權認證記錄,加蓋對方財務章及對賬經辦人簽字
通過了解客戶逾期拖欠賬款的情況,從而判斷壞賬的可能性,及時做出應對策略
有關人員還應分析應收賬款周轉率和平均收賬期,看流動資金是否處于正常水平
還要注意公司各部門的相關配合工作
在財務部門對應收賬款進行監(jiān)控的同時,業(yè)務部門的催收工作也要配需進行
財務部門在作出分析、掌握賬齡情況的基礎上
應該指導規(guī)范有關業(yè)務部門采取多種方法進行應收賬款的清收
業(yè)務部門在積極與客戶進行業(yè)務聯(lián)系的同時
有義務把財務政策轉達給客戶,并把溝通情況反映給財務部門
使財務部門更好把握客戶的欠款情況
同時,還要注意內部審計的監(jiān)督作用
在不斷完善監(jiān)控體系,改善內控制度的同時檢查內控制度的執(zhí)行情況
檢查有無異常應收賬款現(xiàn)象,有無重大差錯、玩忽職守、內部舞弊、故意不收回賬款等情況
確保應收賬款的回收
最后,還要有效的利用法律手段
當賒銷發(fā)生時,在合同中約定所有權保留條款
根據(jù)我國《合同法》第134條規(guī)定
“當事人可以在買賣合同中規(guī)定買受人未履行支付價款或其他義務的,標的物所有權屬出賣人。”
這樣,只有客戶在付清全部貨款時,才能取得貨物的所有權
即使客戶破產了,由于該貨物的所有權仍然屬于企業(yè),不會作為破產財產
從而很大程度上保障了應收賬款的安全
另外,應該注意取得索要欠款書證
包括同債務人訂立還款計劃、要求債務人出具欠款證明或出具前來索要欠款的證明等
以取得能證明債權人主張權利或債務人承認履行義務的書面資料,避免超過訴訟時效的問題發(fā)生
