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2008年9月15日上午10:00,擁有158年歷史的美國第四大投資銀行——雷曼兄弟向法院申請破產保護,消息轉瞬間傳遍世界各個角落。令人匪夷所思的是,在信息如此透明的情況下,德國國家發展銀行在當天10:10,居然按照外匯到期協議的交易,通過計算機自動付款系統,向雷曼即將凍結的銀行帳戶轉入了3億歐元。毫無疑問,這將是“肉包子打狗,有去無回。”
轉帳風波曝光后,德國社會各界大為震驚,輿論嘩然。此前一天,有關雷曼破產的消息已經滿天飛,銀行顯然應該知道交易后的巨大風險。
人們不禁要問,短短10分鐘里,銀行內部到底發生了什么,導致如此愚蠢的低級錯誤?一家律師事務所受財政部委托,進駐銀行進行調查,調查員先后詢問了銀行各個部門數十名職員。幾天后,他們向國會和財政部遞交了一份調查報告,報告并不復雜深奧,只是記載了被詢問人員在這10分鐘內忙了些什么。
首席執行官烏爾里奇·施羅德:我知道今天要按照協議預先的約定轉帳,至于是否撤銷這筆巨額交易,應該讓董事會開會討論決定。
董事長保盧斯:我們還沒有得到風險評估報告,無法及時做出正確決策。
董事會秘書史里芬:我打電話給國際業務部催要風險評估報告,可那里總是占線,我想還是隔一會兒再打吧。
國際業務部經理克魯克:星期五晚上準備帶上全家人去聽音樂會,我得提前打電話預訂門票。
國際業務部副經理伊梅爾曼:忙于其他事情,沒有時間去關心雷曼的消息。
負責處理與雷曼業務的高級經理希特霍芬:我讓文員上網瀏覽新聞,一旦有雷曼的消息就立即報告,現在我要去休息室喝杯咖啡了。
文員施特魯克:10:03,我在網上看到了雷曼向法院申請破產保護的新聞,馬上就跑到希特霍芬的辦公室,可是他不在,我就寫了張便條放在辦公桌上,他回來后會看到的。
結算部經理德爾布呂克:今天是協議規定的交易日子,我沒有接到停止交易的指令,那就按照原計劃轉帳吧。
結算部自動付款系統操作員曼斯坦因:德爾布呂克讓我執行轉帳操作,我什么也沒問就做了。
信貸部經理莫德爾:我在走廊里碰到了施特魯克,他告訴我雷曼破產的消息,但是我相信希特霍芬和其他職員的專業素養,一定不會犯低級錯誤,因此也沒必要提醒他們。
公關部經理貝克:雷曼破產是板上釘釘的事,我想跟烏爾里奇·施羅德談談這件事,但上午要會見幾個克羅地亞客人,等下午再找他也不遲,反正不差這幾個小時。
90%×90%×90%×90%×90%=59%!一件事只要5個以上環節都沒有做到位,整個系統就沒有及格的機會了,1%的疏漏往往導致100%的悲劇。
沒有流程不行,但“躲進”流程逃避責任,同樣不行!
西點軍校校訓的第一個詞就是“責任”。流程的價值,在于能規避一些人性的弱點;但拘泥于流程,則同樣會埋葬人性的光輝——責任感,以及基于責任才會迸發的判斷力與行動力。
HR工作有一項最基礎的要求:完善人員管理工作流程,嚴格規范使用人事各類表格。我們通常會把員工進出的整個過程以“工作流程”形式固化下來,出發點旨在規范操作,規避用工風險。但在實際工作中,如員工聯系電話發生變更時,由于員工不主動、不及時向我們反映,導致我們在按例行工作流程操作中不可避免地會發生問題,按照流程操作是職責,但不能體現出你的責任。
作為管理者,在對下屬的管理上,即要要求他們嚴格按照流程、規范作業,又要訓練他們用心去工作,不管是否已形成固定流程,仍需有一顆警覺、負責任的心。沒有任何一個完美無瑕的流程可以抵得過人性自動自發、勇于承擔責任的光輝!
