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2008年9月15日上午10:00,擁有158年歷史的美國第四大投資銀行——雷曼兄弟向法院申請破產(chǎn)保護(hù),消息轉(zhuǎn)瞬間傳遍世界各個角落。令人匪夷所思的是,在信息如此透明的情況下,德國國家發(fā)展銀行在當(dāng)天10:10,居然按照外匯到期協(xié)議的交易,通過計(jì)算機(jī)自動付款系統(tǒng),向雷曼即將凍結(jié)的銀行帳戶轉(zhuǎn)入了3億歐元。毫無疑問,這將是“肉包子打狗,有去無回。”
轉(zhuǎn)帳風(fēng)波曝光后,德國社會各界大為震驚,輿論嘩然。此前一天,有關(guān)雷曼破產(chǎn)的消息已經(jīng)滿天飛,銀行顯然應(yīng)該知道交易后的巨大風(fēng)險(xiǎn)。
人們不禁要問,短短10分鐘里,銀行內(nèi)部到底發(fā)生了什么,導(dǎo)致如此愚蠢的低級錯誤?一家律師事務(wù)所受財(cái)政部委托,進(jìn)駐銀行進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查員先后詢問了銀行各個部門數(shù)十名職員。幾天后,他們向國會和財(cái)政部遞交了一份調(diào)查報(bào)告,報(bào)告并不復(fù)雜深奧,只是記載了被詢問人員在這10分鐘內(nèi)忙了些什么。
首席執(zhí)行官烏爾里奇·施羅德:我知道今天要按照協(xié)議預(yù)先的約定轉(zhuǎn)帳,至于是否撤銷這筆巨額交易,應(yīng)該讓董事會開會討論決定。
董事長保盧斯:我們還沒有得到風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,無法及時做出正確決策。
董事會秘書史里芬:我打電話給國際業(yè)務(wù)部催要風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,可那里總是占線,我想還是隔一會兒再打吧。
國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理克魯克:星期五晚上準(zhǔn)備帶上全家人去聽音樂會,我得提前打電話預(yù)訂門票。
國際業(yè)務(wù)部副經(jīng)理伊梅爾曼:忙于其他事情,沒有時間去關(guān)心雷曼的消息。
負(fù)責(zé)處理與雷曼業(yè)務(wù)的高級經(jīng)理希特霍芬:我讓文員上網(wǎng)瀏覽新聞,一旦有雷曼的消息就立即報(bào)告,現(xiàn)在我要去休息室喝杯咖啡了。
文員施特魯克:10:03,我在網(wǎng)上看到了雷曼向法院申請破產(chǎn)保護(hù)的新聞,馬上就跑到希特霍芬的辦公室,可是他不在,我就寫了張便條放在辦公桌上,他回來后會看到的。
結(jié)算部經(jīng)理德爾布呂克:今天是協(xié)議規(guī)定的交易日子,我沒有接到停止交易的指令,那就按照原計(jì)劃轉(zhuǎn)帳吧。
結(jié)算部自動付款系統(tǒng)操作員曼斯坦因:德爾布呂克讓我執(zhí)行轉(zhuǎn)帳操作,我什么也沒問就做了。
信貸部經(jīng)理莫德爾:我在走廊里碰到了施特魯克,他告訴我雷曼破產(chǎn)的消息,但是我相信希特霍芬和其他職員的專業(yè)素養(yǎng),一定不會犯低級錯誤,因此也沒必要提醒他們。
公關(guān)部經(jīng)理貝克:雷曼破產(chǎn)是板上釘釘?shù)氖拢蚁敫鸀鯛柪锲?middot;施羅德談?wù)勥@件事,但上午要會見幾個克羅地亞客人,等下午再找他也不遲,反正不差這幾個小時。
90%×90%×90%×90%×90%=59%!一件事只要5個以上環(huán)節(jié)都沒有做到位,整個系統(tǒng)就沒有及格的機(jī)會了,1%的疏漏往往導(dǎo)致100%的悲劇。
沒有流程不行,但“躲進(jìn)”流程逃避責(zé)任,同樣不行!
西點(diǎn)軍校校訓(xùn)的第一個詞就是“責(zé)任”。流程的價(jià)值,在于能規(guī)避一些人性的弱點(diǎn);但拘泥于流程,則同樣會埋葬人性的光輝——責(zé)任感,以及基于責(zé)任才會迸發(fā)的判斷力與行動力。
HR工作有一項(xiàng)最基礎(chǔ)的要求:完善人員管理工作流程,嚴(yán)格規(guī)范使用人事各類表格。我們通常會把員工進(jìn)出的整個過程以“工作流程”形式固化下來,出發(fā)點(diǎn)旨在規(guī)范操作,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。但在實(shí)際工作中,如員工聯(lián)系電話發(fā)生變更時,由于員工不主動、不及時向我們反映,導(dǎo)致我們在按例行工作流程操作中不可避免地會發(fā)生問題,按照流程操作是職責(zé),但不能體現(xiàn)出你的責(zé)任。
作為管理者,在對下屬的管理上,即要要求他們嚴(yán)格按照流程、規(guī)范作業(yè),又要訓(xùn)練他們用心去工作,不管是否已形成固定流程,仍需有一顆警覺、負(fù)責(zé)任的心。沒有任何一個完美無瑕的流程可以抵得過人性自動自發(fā)、勇于承擔(dān)責(zé)任的光輝!