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和其他外貿業務員一樣,Daisy每天都伏案于電腦前,日復一日的進行著找客戶、回復、寄樣等等一系列外貿業務工作。有時她會為談成的一單生意興奮不已,無論訂單金額大小,有時也會為未談成的一單失落萬分。她總是真誠地對待每一位客戶,即使對方下單的希望不大,她也會以平和的心態去和他們打交道。
據雨果網旗下媒體——外貿人的實操指南《C周刊》此前報道,Daisy曾遇到這樣一個客人,開始時給了她很大的希望,隨后又將它“熄滅”,經過一番周折,又將之重新點燃。但也是這個客人,讓Daisy明白,堅持原則很重要,即使可能失去訂單也要堅守。
初次合作
Daisy告訴C周刊,這是她通過網絡開發的美國客戶Aaron。后來,她發了封開發信過去,Aaron就回復說要寄樣品過來。“我當時還覺得奇怪,都還沒報價怎么就要寄樣品過來,所以就問他說要什么樣的產品,同時也把公司地址告訴他。這封郵件發過去好幾天后,他都沒回復,當時覺得這客人應該不會再回復了,就沒去理他。”Daisy說。
過了一段時間,大概是2010年4月底的時候,剛好是廣交會的時間,Aaron終于給Daisy寫了一封回信,問她廣交會的攤位號,Daisy告訴他說這次廣交會不去參展,但可能10月會過去。然后他又問Daisy關于上次要的產品,是否可以先發照片過去給他看下,然后報價給他,Daisy自然同意。不久,Aaron就發了產品照片過來,并要Daisy報價。報價后,Aaron說要寄樣品過來,幾天后Daisy就收到了樣品。
“接下來我們就給Aaron打樣,樣品好了后,我問他要通過什么方式快遞給他。他又問如果下單了樣品快遞費是否能退,我告訴他說一般情況下,我們公司會免費給客人打樣,但樣品運費需客戶承擔。”Daisy說。“之后一切都很順利,樣品做好后我們就快遞到美國。但Aaron收到樣品后,發現樣品在運輸途中受損,Aaron就責怪我說樣品沒做好就快遞給他。我和他解釋說是運輸過程中受損的,同時承諾大貨一定會做好。最后,Aaron也就沒說什么就下單了。第一次訂單不大,而且大貨還沒出,我只是拍了照片給Aaron看,他很滿意,非常爽快就付款了。”
不久后,Aaron又寄了兩套樣品過來,其中他還詢了一款木制展架,這款產品體積很大,Aaron堅持要寄樣品過來,讓Daisy根據樣品安排生產。收到這款巨大的樣品后,Daisy就想這客人真有實力。
“在打樣期間,Aaron幾次要求改進樣品,我也配合他的要求打了好幾次樣。樣品做好后,恰遇去年10月份的廣交會,他讓我把樣品帶到廣交會的攤位上給他確認。廣交會上,我和他終于見面了。他看起來是一位很精明的生意人。我們見面時,談得都很開心,而且他說廣交會后會再寄樣給我,并承諾今后會下很多訂單給我,我當時聽了還挺高興的。”
這次見面后,Daisy就感慨,如果每位客人都像Aaron那樣,下單、付款都利落果斷,那該有多好!然而,接下來的事情進展卻讓她倍感納悶。
運費風波
后續的訂單還來不及有所進展,那張原本毫無懸念的木制品展架訂單就先出了問題。
在2010年10月的廣交會上,Aaron看了這款樣品后,要求Daisy對其做一些調整和改進。Daisy自然滿口答應,并在廣交會結束后很快就根據Aaron的要求又重新做了樣品。由于樣品的體積太大,所以她向Aaron建議,新樣品最好是拍照給他確認,因為這款樣品的原型他已經看過,同時她還保證新樣品均按照他的要求進行打樣,肯定不會有問題。然而,Aaron卻堅持說要將新樣品快遞給他。
無奈之下,Daisy只好去了解具體的快遞費。她了解到的情況是:這款樣品的快遞費需2000多美元。Daisy希望他先付快遞費后再將樣品快遞給他。隨后,Aaron自己也在當地了解了這款樣品到付的運費,得到當地快遞公司的報價是5000美元。當時Aaron說,美國當地的快遞公司是“賊”,收費太高,希望用Daisy公司的代理走預付快遞。對此,Daisy并無異議,但還是希望他能先安排運費才給他快遞樣品,畢竟涉及的運費金額不少。
幾天后,Daisy還沒見到款入賬,就給他發了封郵件問他快遞費是否安排,誰知Aaron說:“你PI都發給我了,我是你們的老客戶,而且也花了很多錢寄樣品給你,你們不要那么小氣,也不要浪費時間,趕緊毫不推遲的把樣品寄給我吧”。
Daisy回復說:“雖然你是我們的老客戶,但是我們公司規定運費是由客戶承擔的,要先付款,我們才能寄。”
他回復說:“我會馬上去匯款,你們別再推遲了,把樣品寄給我,不要再浪費我的時間。”
又過幾天,Daisy見運費還未入賬,于是又發郵件問Aaron是否安排匯款。豈料他很生氣地回復說:“沒有,謝謝你對我的不信任,我會再找其他供應商的,他們會更了解我,會合作的很好,現在請停止浪費時間。”
石沉大海
Daisy毫無商量余地的堅守,已讓Aaron無比生氣,或許他真認為Daisy對他不夠信任,畢竟既然是老客戶,在沒有收到運費之前快遞樣品過去,應該也不會有什么問題出現。但是,對Daisy而言,如果同意他在沒有收到運費的情況下快遞樣品,也將面臨風險,因為Aaron不過是只合作過一張訂單的“老客戶”。
過了一段時間,Daisy再聯系Aaron時,他像是從地球上消失了似的,一直都沒回復。Daisy還多次打電話給他,他也沒接。到圣誕節時,Daisy也給他發了節日祝福,但他依然沒回。Daisy也很納悶,“我想他可能已經找到了別的供應商,但有一點我又想不通,他既然已經花了那么多錢寄樣品給我,按理說應該不會不理我才對。”他對《C周刊》說。
不過,Daisy并沒有放棄這個客戶,每逢西方的重要節假日均會發一封問候的郵件給Aaron。雖然Aaron依然像蒸發了一樣,但她仍堅持不懈。
轉機出現
“或許在Aaron消失的這段時間,他也并沒找其他供應商,而是等我們先退步。如果是這樣的話,就只有一個問題,那就是他并不急于下單,而是希望通過冷落我從而達到讓我讓步的目的。”Daisy猜測說。
Daisy的猜測結果成了事實。因為,不久后轉機突然出現。
那是今年春節后上班的第一天,Aaron突然給Daisy發了一封郵件,主題是ORDER。“他在郵件里說需要確認下單,看我們什么時候能把樣品寄給他。我還是跟他說要先付快遞費才能快遞,他就問多少錢?我把之前的運費價格報給他,也就是兩千多美金。他說太貴了,還是不要快遞了,就寄配件給他就好了。”
Daisy很快就將配件快遞過去,Aaron收到配件后,很快就下單了。
對于這次漫長的談判,Daisy最后讓Aaron改變了想法。在此之前,她就一直建議Aaron由于快遞費太貴,不要快遞樣品過去,通過圖片確認便可,并且一直保證是按其原樣打的樣品,不會有問題。經過幾個月“艱苦”的談判,Aaron終于采取了一個折中的方案,采取快遞配件的方式來確認樣品。
當然,相信能夠讓Aaron沒有放棄Daisy的應該不只是運費問題,Daisy的一再堅持和對客人一直都持以平和態度的處事方式,及所做樣品的品質保障,或許都是讓Aaron“舍不得離開”的原因。
Daisy對《C周刊》說,從這次談判的過程可以看出Aaron脾氣比較不好,對待這樣的客戶,外貿業務員應該要注意說話語氣要委婉,不能跟他“硬對硬”。另外,就是要堅持自己的原則,按照公司的政策走,該堅持的還是要堅持,不能在對自己有風險的情況下去妥協客人。