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高度重視采購與供應商管理
深入開展物資品類優化及成果應用工作,源頭把好質量關。
2013年,南方電網公司實行網、省兩級采購,鼓勵采購綠色、環保、節能物資,為增強公司設備材料通用性、互換性,提高公司安全穩定運行水平和應急響應能力,降低物資儲備和物流成本,進一步優化了公司一級物資采購目錄,完善了電線電纜類產品采購“火車時刻表”和采購目錄管理。公司將一級物資采購中18個大類的型號規格由原有的3003種減少至764種,優化比例達74.6%,其中電線電纜6大類的規格型號由原來的302種減少至91種,優化比例將近七成,成效十分顯著。同時,在認真分析和總結以往一級物資集中招標經驗的基礎上,大力推廣應用品類優化結果,調整完善分包規則和評標標準,并適度加大標包規模,減少中標人數量,使中標供應商向綜合評價更優的群體集中。
實行供應商三級管理策略,以全方位考評把控整體質量
南方電網公司秉持與誠實守信的供應商建立長期、雙贏合作關系的理念,實行包括登記供應商、合格供應商、供貨供應商的供應商三級管理策略,從前端的網上登記資料審查、文件評審和現場評估,到框架招標、生產制造及年度績效考評,通過全方位多維度考評貫穿物資采購、履約、運行全過程,提高整體質量。并建立了激勵與退出的動態管理機制,對長期績效優良供應商,授予榮譽、評標加分、合格供應商升檔等激勵措施,同時,對于績效不良供應商,采取通報、評價減分、合格供應商降檔、一定時期市場禁入、建立供應商動態“黑名單”機制等措施。
完善招評標體系,建立科學的采購模型
通過分析整合供應商文件評審和現場評估、履約評價及運行評價結果,實現與招評標工作的有效銜接和融合,完善現有的招評標體系。針對物資品類的采購技術標準和行業現狀,形成符合品類特點的評標要素及評分標準,并通過系統實現初步審核和信息整理,減少評標工作量,為更合理、客觀、公正的選擇設備材料提供支撐和手段 。同時,進一步完善框架招標模式,規范需求分析和分包工作,提高需求預測和分包的準確率。
全面推進物資品控體系建設
南方電網公司在充分借鑒國外先進經驗基礎上,大膽創新,先試先行,以WHS質量控制手段為核心,以現代供應鏈管理理論為指導,構建了覆蓋物資全生命周期的物資品控體系。
物資品控管理體系按照“1+5+2+7”的思路,即1個管理主體(各級物資部門)、5項品控業務(送樣檢測、設備監造、專項抽檢、到貨抽檢、缺陷管理)、2支技術隊伍(網內外的設備監理/檢測機構),7個維度(物資品控管理工作組織架構、管理制度、采購技術規范、業務流程、作業標準、評價、信息支持),實現品控管理體系的有效執行。
優化質量管控策略
按照WHS質量控制方法,南方電網公司系統研究設備從設計、制造、裝配、出廠等環節的關鍵質量控制點,綜合分析不同物資的屬性、重要性以及質量狀況等要素,構建覆蓋物資全過程的品控策略組合。品控策略可根據公司每年的質量分析結果,不斷進行優化及動態調整,充分滿足當前入網物資的質量管控要求。
